個人情報保護ポリシー
個人情報保護に関する基本方針
社会福祉法人琴丘ふくし会（以下「法人」という）は、介護事業を運営する法人として、お客様に安心してサービスを利用していただくためには、お客様やご家族の個人情報を適切に取り扱うことが不可欠であると考えます。そこで、当法人では、個人情報保護に関する法律やガイドラインを遵守し、下記の取組みを行うことを宣言します。
- 個人情報の取得・利用
当法人はお客様やご家族の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示しその目的に必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的以外に利用しません。利用目的以外に利用する場合は、改めてお客様の同意を得るものとします。 - 個人情報の第三者提供
当法人はお客様やご家族の個人情報をその目的の範囲に沿って、他の介護事業者や外部委託業者に提供することがあります。第三者に提供する場合は、お客様やご家族の同意を得ることとします。また、外部委託業者に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう監督いたします。 - 情報の安全な管理について
当法人はお客様やご家族の個人情報を安全に管理するため、帳票類やデータなどの取扱い・保管規定を整備し安全な保管に万全の配慮を行います。また、安全な管理に必要な、知識・規定を全職員に周知徹底するため、必要な教育を行います。 - 個人情報に関する法令や規範の遵守
当法人はお客様やご家族の個人情報を保護するため、次の個人情報に関する法令や規範を遵守します。
① 個人情報保護法
② 医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン
③ 介護保険法（介護保険法に基づく指定基準を含む） - 個人情報保護の継続的改善
上記の取組みを継続し発展させるために、規定を定期的に見直し、絶えずお客様の意見をお聞きする活動をいたします。
お客様の個人情報の使用目的について
以下に定める条件のとおり、社会福祉法人琴丘ふくし会は、利用者及び身元引受人、家族の個人情報を下記の利用目的の必要最低限の範囲内で使用、提供、または収集いたします。- 利用期間
介護サービス提供に必要な期間及び契約期間に準じます。 - 利用目的
- 介護保険における介護認定の申請及び更新、変更のため
- 利用者に関わる介護計画（ケアプラン）を立案し、円滑にサービス提供されるために実施するサービス担当者会議での情報提供のため
- 医療機関、福祉事業者、介護支援専門員、介護サービス事業者、自治体（保険者）、その他社会福祉団体等との連絡調整のため
- 利用者が、医療サービスの利用を希望している場合及び主治医等の意見を求める必要がある場合
- 利用者の利用する介護事業所内のカンファレンスのため
- 行政の開催する評価会議、サービス担当者会議のため
- その他サービス提供で必要な場合
- 上記各号に関わらず、緊急を要するときの連絡等の場合
- 使用条件
- 個人情報の提供は必要最低限とし、サービス提供に関わる目的以外決して利用いたしません。また、利用者とのサービス利用に関わる契約の締結前からサービス終了後においても、第三者に漏らしません。
- 個人情報を使用した会議の内容や相手方などについて経過を記録し、請求があれば開示いたします。
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